نکات نگارش رزومه و انگیزه نامه با استاندارد آلمانی

یکی از پرطرفدارترین مسیرهای مهاجرت به آلمان که ممکن است چالش های بسیاری نیز به همراه داشته باشد، مهاجرت از طریق کاریابی میباشد.

آلمان به دلیل دارا بودن اقتصادی قوی و صنایع بزرگ، نیازمند نیروی کار در بخش های مختلفی است. هر ساله این کشور لیست مشاغل مورد نیاز خود را از طریق اداره مهاجرت و آژانس کار اعلام می کند. یکی از بخش های حساس و بسیار مهم در یافتن پیشنهاد شغلی یا جاب آفر برای مهاجرت کاری به آلمان، نگارش رزومه و انگیزه نامه با استاندارد آلمانی است که بسیاری از متقاضیان به دلیل عدم آشنایی با نکات نگارش رزومه و انگیزه نامه آلمانی نمی توانند توانایی های خود را به کارفرما نشان دهند.

 

رزومه چیست؟

رزومه یا CV(Curriculum Vitae) شامل تمام اطلاعات مربوط به زندگی متقاضی است. در گذشته رزومه ها به صورت متنی پیوسته نوشته می شدند اما امروزه رزومه های جدولی بیشتر رایج است. در ابتدای رزومه معمولا مهم ترین اطلاعات شخصی شامل اطلاعات تماس وجود دارد و پس از آن مدارک حرفه ای و سپس آموزش و گواهینامه ها وجود دارد.

اگر تاکنون رزومه ای ننوشته اید، آگاه باشید که اقدام برای نوشتن رزومه، کار آسانی نخواهد بود. به همین دلیل استفاده از الگو های استاندارد به عنوان راهنما بسیار کمک کننده خواهد بود و می توانید آنها را بر اساس شرایط و توانایی های خود تطبیق دهید.

انگیزه نامه چیست؟

در انگیزه نامه بر سلیقه و انگیزه درونی شخص تاکید می شود. یک انگیزه نامه توضیح می دهد که چرا واقعا مایل به عضویت در شغل، محل تحصیل یا رشته مورد نظر هستید. در یک انگیزه نامه کمتر درباره صلاحیت، تجربه یا انگیزه فردی پرداخته می شود. تمرکز بیشتر بر روی فردیت، شخصیت، انگیزه و اهداف شما، مهم ترین عاملی است که باعث ایجاد یک انگیزه نامه خوب میشود.

در حقیقت انگیزه نامه یک نامه مکمل و داوطلبانه از گواهی های اصلی و مهارت های یک درخواست یا رزومه محسوب می شود. انگیزه نامه اولین معرفی و تصور را از فرد متقاضی به یک کارفرما و شرکت میدهد. در انگیزه نامه برای شغل فرد متقاضی باید خود را معرفی کند و توضیح دهد که چرا به این شغل علاقه دارد و نقاط قوت خود را شرح دهد.

 

رزومه خوب چه ویژگی هایی دارد؟

همانطور که اشاره شد، یک رزومه حاوی تمام اطلاعات شماست. اگر چه روش های مختلفی برای ساختار یک رزومه خوب وجود دارد، اما رزومه های جدولی معمولا به دلیل اینکه امکان مرور سریع مدارک و اطلاعات را میدهد، انتخاب خوبی برای کارفرما و شرکت های جویای نیروی کار هستند.

گذشته از انتخاب ساختار رزومه، رعایت موارد زیر در نگارش یک رزومه بسیار کمک کننده است:

* یک رزومه خوب باید ساختار یافته و حداکثر در یک یا دو صفحه تنظیم شود. آمارها نشان می دهد 73 درصد از کارشناسان استخدام در بخش نیروی انسانی شرکت ها در ردیابی و مطالعه یک رزومه کامل در حالت ایده آل نباید از یک صفحه و نیم تا دو صفحه تجاوز کند.

* رزومه باید با فونت و اندازه خوانا ارائه شود. هنگام انتخاب فونت، مهمترین چیزی که باید در نظر بگیرید خوانا بودن آن است. به عنوان مثال در صنایع بسیار سنتی مانند بانکداری فونت Times New Roman همچنان توصیه می شود. در بسیاری از صنایع دیگر نیز فونت Calibri sans serif مورد توجه است.

* فاصله خطوط 1.15 ایده آل است. فاصله بین خطوط خوانایی رزومه شما را افزایش می دهد.

* تلاش کنید غلط املایی نداشته باشید. 64 درصد از افرادی که در مطالعه بررسی ردیابی چشمی رزومه قرار گرفتند، اشتباهات املایی، دستوری یا تایپی را  به عنوان معیار حذف احتمالی ارزیابی کردند.

* محتوا و اطلاعات مرتبط را در CV برجسته کنید تا به طور خاص در شغل و صنعت مورد نظر خود مشخص شوید.

رزومه محور اصلی معرفی و ویژگی های شماست. برای بسیاری از مدیران منابع انسانی به علت وجود فشار زمان و حجم کاری بالا، رزومه ها ابتدا با مطالعه چشمی و سریع بررسی میشوند.

مطالعات نشان داده که مدیران منابع انسانی در مطالعه چشمی رزومه ها به طور متوسط 43 ثانیه جهت بررسی وقت صرف میکنند. به عبارتی در عرض چند ثانیه، رزومه شما باید نشان دهد که شما فرد مناسبی برای شغل مورد نظر هستید.

انگیزه نامه خوب چه ویژگی هایی دارد؟

برای اکثر مشاغل ارائه انگیزه نامه اختیاری است. اگر انگیزه نامه شغلی به صورت داوطلبانه یا به عنوان بخش تکمیلی رزومه ارسال می کنید، تمایز میان انگیزه نامه و رزومه قائل شوید. در حقیقت تمرکز خود را بر نکات برجسته رزومه، مناسب بودن برای حرفه و شایستگی های شخصی خود را توضیح دهید.

یک انگیزه نامه خوب حدود 300 تا 400 کلمه است. به شکل عمومی انگیزه نامه نباید بیشتر از از یک صفحه باشد وگرنه شفافیت و مختصر بودن انگیزه نامه را تحت تاثیر قرار می دهد. به عنوان مثال اندازه فونت 12 می تواند انتخاب مناسب برای حداکثر 10 تا 15 خط انگیزه نامه باشد.

بزرگترین اشتباه در انگیزه نامه عبارت هایی است که هیچ ارتباطی با شغل ندارند. نقاط قوت، صلاحیت ها و تجربه باید به گونه ای انتخاب شوند که هم انگیزه بالا را توضیح دهند و هم ارزش شما را برای موقعیت شغلی نشان دهد.

در حالت ایده آل در یک انگیزه نامه متقاضی مهارت های خود را لیست نمی کند، بلکه آن ها را با مثال هایی ذکر می کند. در انگیزه نامه خود از تکرار کاور لتر و رزومه خودداری کنید و در معرفی نیز اغراق نکنید. از داشتن اشتباهات املایی و گرامری خودداری کنید و انگیزه نامه را هماهنگ با رزومه خود بنویسید.

 

شیوه و ترتیب نوشتن یک رزومه خوب

همانطور که اشاره شد، رزومه های جدولی به دلیل امکان سریع خوانی بسیار مورد توجه قرار گرفته اند. در کشورهای آلمانی زبان، در رزومه شما تمرکز اصلی باید روی صلاحیت ها و حرفه شما باشد، زیرا مدیران منابع انسانی بیشترین زمان را برای بررسی تجربه حرفه ای شما دارند.

در یک رزومه حرفه ای باید اطلاعات زیر ارائه شود:

1- اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس: اعم از نام و تاریخ تولد

2-عکس: که با زبان بدن مثبت همراه با جزیئات تصویر و تنظیمات مناسب برای اثر گذاری خوب باشد

3-موقعیت شغلی : الزامی نیست و شرایط شما را برای یک موقعیت شغلی خاص بیان می کند.

4-سوابق حرفه ای : موقعیت شغلی، کارفرما، مدت زمان و زمینه های مسئولیت که جدیدترین اطلاعات ابتدا فهرست شده است

5-آموزش/آموزش حرفه ای/کارآموزی در خارج از کشور/آموزش تکمیلی : شامل دوره، گواهینامه یا مدرک که در ارتباط با موقعیت شغلی مورد نظر است

6-دانش : مدارک و زبان خاص یا به عبارتی مهارت های سخت در این بخش منعکس می شود

7-سرگرمی ها

اگر مدرک و دانشی دارید که می تواند یک امتیاز باشد، مانند مهارت در یک زبان دیگر، حتما آن را با مشخص نمودن میزان سطح دانش خود بر اساس مرجع اروپایی (برای زبان ها A1، A2، B1، B2، C1، C2) ذکر کنید.

اهمیت مهارت های کامپیوتری در دو دهه گذشته به طور قابل توجهی تغییر کرده است. امروزه کمتر شغلی وجود دارد که مهارت کامپیوتر نیاز نداشته باشد. اگر توانایی در زمینه مهارت های برنامه های مختلف دارید با ذکر میزان سطح تسلط خود در سطوح پایه، پیشرفته و تخصصی می توانید ویژگی خود را بارز کنید.

در صورتی که در بخش آگهی استخدام، داشتن گواهینامه یک مزیت یا ضرورت باشد، باید آن را در بخش دانش و مهارت ذکر کنید.

مهارت های فردی بخشی از مهارت های شما محسوب می شود که می توان مواردی مانند توانایی کار در تیم، مهارت اجتماعی، مدیریت، مهارت تفکر تحلیلی، استعداد سازمانی با توانایی حل مساله را از این دسته مهارت ها دانست.

در یک رزومه الزامی به ذکر سرگرمی های شما نیست، با این حال سرگرمی ها می توانند در ذکر شخصیت و شناخت شما موثر باشند. به همین دلیل سعی کنید سرگرمی های خود را هوشمندانه قید کنید. شاید قید علاقه به یک ورزش تیمی دلیلی بر روحیه و توانایی همکاری تیمی شما باشد در قیاس ذکر یک ورزش انفرادی که می تواند جاه طلبی و پویایی شما را نشان دهد. سرگرمی های زیادی را فهرست نکنید و ترجیحا از ذکر سرگرمی های غیرمولدی همچون تماشای فیلم یا خرید خودداری کنید.

در بخش سابقه کاری سعی کنید سابقه کاری را به ترتیب زمانی معکوس ذکر کنید. به عبارتی آخرین کار شما در ابتدای سابقه کار شما قید شود. برای 10 سال اخیر خود سابقه کاری قید کنید و از ذکر سوابق کاری غیرمرتبط خودداری کنید.

در بسیاری از کشورها ارائه رزومه بدون عکس به دلیل دوری از انتخاب های نژادی مرسوم است. اما داشتن یک عکس واضح و حرفه ای در رزومه شما، میزان اثرگذاری را بالا میبرد. سعی کنید لبخند بزنید و با یک پیش زمینه سفید عکس تمام پرتره حرفه ای تهیه کنید.

شیوه و ترتیب نوشتن یک انگیزه نامه خوب

ارائه یک انگیزه نامه معمولا در شرایطی مانند وجود رقابت بالا برای یک شغل، درخواست برای یک شغل با محوریت خلاقیت یا توانایی اجتماعی خاص یا درخواست برای شغلی که رزومه شما با شرایط مطابقت ندارد، بسیار می تواند اثرگذار باشد و روند درخواست را به نفع شما تغییر دهد.

برای نگارش انگیزه نامه هیچ ویژگی یا طراحی رسمی وجود ندارد. شما در قالب یک صفحه می توانید انگیزه نامه خود را در دو حالت انگیزه نامه به عنوان یک متن پیوسته و انگیزه نامه به شکل چک لیستی از عبارات کلیدی و نکات مهم ساختاربندی شده آماده کنید.

سربرگ

بخش سربرگ در یک انگیزه نامه با تعیین مشخصاتی مانند فرستنده، گیرنده، مکان، تاریخ، موضوع و حتی احوالپرسی مشخص و تعیین می گردد.

شروع انگیزه نامه

برای شروع یک انگیزه نامه حتی جمله اول بسیار می تواند در تاثیرگذاری بر خواننده انگیزه نامه موثر باشد. به همین دلیل پیشنهاد می شود در ابتدای پاراگراف مستقیما بر سر اصل مطلب بروید.

به عنوان مثال اگر قصد دارید که مهندسی مکانیک بخوانید نامه خود را با عبارت من دوست دارم مهندسی مکانیک بخوانم زیرا… آغاز کنید.

یا در درخواست برای یک موقعیت شغلی به عنوان مثال شروع پاراگراف با عبارت ارزش ها و نقاط قوت من به عنوان مدیر پروژه تاکنون توانسته ام… می تواند شروع شفاف و تاثیرگذاری برای یک مدیر منابع انسانی شرکت محسوب شود.

متن انگیزه نامه

در متن انگیزه نامه، باید بتوانید بهترین استدلال های خود را فهرست کنید تا بتواند به جای شما صحبت کند و شما را از دیگران متمایز نماید. اثبات این استدلال ها با ذکر مثال بسیار در شفافیت و اثر گذاری شما در انگیزه نامه می تواند تعیین کننده باشد.

سوالات و پاسخ به آنها با ذکر مثال می تواند اصلی ترین بخش متن انگیزه نامه شما تلقی شود. به عنوان مثال اگر برای دریافت یک بورسیه تحصیلی انگیزه نامه تهیه می کند، این سوالات می تواند راهگشای نگارش شما باشد.

چرا من این موقعیت بورسیه تحصیلی را می خواهم؟ چه چیزی من را در مورد آن هیجان زده می کند؟ یا در یک انگیزه نامه شغلی سوالاتی مانند چرا برای شغل مناسب هستم و چرا باید ترفیع بگیرم و همچنین به چه اهدافی در شرکت می خواهم برسم تعیین کننده است؟

 

پایان انگیزه نامه

جمله پایانی در انگیزه نامه از اهمیت ویژه ای برخوردار است. بخش پایانی انگیزه نامه آخرین برداشت شما را در نگاه خواننده انگیزه نامه شکل می دهد. جملات پایانی انگیزه نامه هرگز نباید غم انگیز به نظر برسد یا اینکه نشان از عدم داشتن امنیت باشد.

پیشنهاد میشود در جملات پایانی خود نیز زیاد فروتنی به خرج ندهید بلکه به طور غیر مستقیم از گیرنده انگیزه نامه بخواهید که اقدامات لازم را انجام دهد و از شما دعوت کند. ایجاد بازخورد مثبت و دعوت به مصاحبه از علاقه شما و اشتیاق شما در جملات پایانی استنتاج می شود.

ذکر بعضی از عبارات نمونه مانند: “خوشحال می شوم در یک مصاحبه شغلی به جزئیات بیشتری درباره ایده هایم بپردازم و توضیح بدهم …”

یا عبارت: “اگر به دنبال بزرگترین انگیزه و شناسایی با اهداف شرکت خود هستید من کاندیدای مناسبی هستم….”  می تواند اثر گذاری جملات پایانی سازنده در نتیجه گیری شما داشته باشد.

شما با جملات پایانی، علاقه و اشتیاق خود را به خواننده انگیزه نامه، برای اقدامات موثر بر می انگیزید، به همین دلیل در جملات پایانی خود نشان دهید که از علت خود مطمئن هستید و تمام استدلال ها و مثال های شما صحیح هستند و نشان از اعتماد به نفس شما دارند.

منابع مناسب برای نوشتن رزومه و انگیزه نامه

نوشتن رزومه و انگیزه نامه را باید یک فعالیت تخصصی در نظر بگیرد. ابتدا آشنا شوید و بعد اقدام کنید. شما با کمک گرفتن از برخی منابع می توانید روند نگارش رزومه و انگیزه نامه خود را پیش ببرید. یکی از این منابع که بسیار در روند رزومه نویسی شغلی از جانب اداره مهاجرت آلمان پیشنهاد می شود امکاناتی است که توسط یوروپاس ارائه می شود.

این سایت می تواند با دریافت اطلاعات شما به صورت تخصصی رزومه شما را با فرمت دلخواهتان تنظیم کند. ضمن اینکه شما می توانید از طریق سایت Karrierebibel، برخی از فایل های نمونه و فرمت های نمونه را برای نگارش بهتر رزومه استفاده کنید.

توانایی شما در نگارش انگیزه نامه نیز با خواندن انگیزه نامه های متفاوت می تواند ارتقا یابد. پیشنهاد می شود برای ارتقا شرایط خود در نگارش انگیزه نامه از سایت Bewerbung استفاده نمایید و برخی از انگیزه نامه های نمونه را مطالعه بفرمایید.