نکات مصاحبه شغلی در آلمان

کشور آلمان به دلیل موقعیت برتر در اقتصاد اروپا، به عنوان یکی از مهم ترین بازارهای شغلی اروپا محسوب می شود و چهارمین اقتصاد بزرگ جهان پس از امریکا، چین و ژاپن و به صورت کلی قویترین اقتصاد اتحادیه اروپا است که پس از آلمان، فرانسه،ایتالیا، اسپانیا و هلند قرار دارند.

بازارکار آلمان انعطاف پذیری خود را حتی در دوره های بحرانی مانند همه گیری کووید19 ثابت کرده است. این کشور یکی از بالاترین نرخ های اشتغال و پایین ترین نرخ بیکاری در اتحادیه اروپا را دارد.

ورود به بازار کاری آلمان شاید رویای هر فرد مشتاق به پیشرفت و درآمد بهتر باشد، اما برای دستیابی به یک موقعیت شغلی مناسب لازم است در ابتدا متقاضی نکات مصاحبه کاری در آلمان را بداند.

در این مقاله سعی کردیم به صورت دقیق تر به نکاتی که برای یک مصاحبه شغلی در المان نیاز به رعایت میباشد بپردازیم.

اصول اولیه مصاحبه شغلی در آلمان

آمادگی برای مصاحبه خوب است اما لازم نیست کل مصاحبه را حفظ کنید. اگر فقط نکاتی را که یاد گرفتید را به خوبی بازگو کنید، مدیر منابع انسانی فورا متوجه خواهد شد.

بهتر است که جواب ها و استدلال های شما در روند مصاحبه تکرار نشود. هنر این است که ترکیبی درست از توانایی های خود و تکنیک های یادگرفته را ارائه کنید، چرا که لازم دارید به صورت حرفه ای افرادی را جهت دریافت پیشنهاد شغلی متقاعد کنید.این شخصیت شماست که دیگران را علاقه مند شما می کند.

برخی از فعالیت های شخص ملاک مهمی جهت نشانه شناسی از شخصیت اوست. بسیاری از نکاتی که باید در مصاحبه شغل خود رعایت کنید، مرتبط با تکنیک های کنترل شخصیت و استفاده از هوش در شرایط نا آشنا است. به عنوان یک کلیت، بهتر است جهت موفقیت در مصاحبه شغلی، برخی نکات را رعایت کنیم.

این نکات را می توان چنین برشمرد:

-تکنیک داستان سرایی : ارائه خود متقاضی همیشه بخش مهمی از مصاحبه است. به عنوان یک داوطلب پذیرفته شده جهت مصاحبه، شما در ابتدای مصاحبه بسیار به چالش کشیده خواهید شد. هدف این است که متقاضی صلاحیت های خود را به بهترین شکل به نمایش بگذارد. متقاضی باید با چهار معیار ساختار مندی، ساده بودن، قابل درک بودن و وضوح کیفیت ارائه و صحبت های خود را ارتقا دهد. مهم ترین تکنیک برای ارائه مناسب خود، داستانی روایت کردن خود است.

توصیه می شود از اصطلاحات فنی و کلیدی استفاده شود به طوری که انگار خود به خود کلمات به سراغ شما آمده اند.

-طرح سوال از جانب متقاضی : در مصاحبه شغلی اغلب سوالاتی پرسیده می شود که شما برای آنها آمادگی ندارید. برای اینکه بتوانید با اطمینان وارد یک مصاحبه شوید، یک ابزار مفید می تواند ایجاد یک استوری بورد از سوالات، از جانب شما باشد. بدین ترتیب مشخصات شغلی خود را با تمام مهارت های حرفه ای، روش شناختی، فردی و اجتماعی در جدولی با مشخصات خودتان مقایسه کنید. برای هر مهارت و شایستگی، یک داستان یا تجربه قانع کننده ارائه دهید. به این ترتیب بسته به سوال می توانید در گفتگو مثال مناسبی بزنید. به این شکل به مصاحبه کننده تصویر واضحی از مهمترین ویژگی های خود ارائه می دهید.

همچنین اغلب در مصاحبه از شما سوالات تستی گونه و انتخابی پرسیده می شود تا بررسی شود که داوطلبان چقدر با اعتماد به نفس و همراه با آرامش واکنش نشان می دهند. اینگونه طرح سوالات بیشتر به دلیل جواب شما از بابت محتوای سوال نیست، بلکه معنادار بودن پاسخ شما برای مصاحبه کننده دارای نشانه است و بهتر است که در پاسخ مثبت و آرام بمانید. در مصاحبه های شغلی، بسیاری از شرکت ها، تمرین ها و تست های عملی در مصاحبه ها ایجاد می کنند، به طوریکه لازم است شما در چند دقیقه مهارت شغلی خود را به نمایش بگذارید. بهتر است در چنین شرایطی نیز روی مهمترین نقاط قوت خود تمرکز کنید و آرامش خود را حفظ کنید.

– زبان بدن در مصاحبه : زبان بدن 70 درصد از ارتباطات ما را تشکیل می دهد، به همین خاطر یکی از مهم ترین ابزارهایی است که می توانید آگاهانه در مصاحبه شغلی از آن استفاده کنید. در حالت ایده آل نیاز است که قبل از مصاحبه با یک دوست یا مربی شغلی به عنوان یک شریک تمرین کنید. با دریافت بازخورد سازنده از طرف مقابل، همیشه می توانید تاثیر خود را افزایش دهید. ضبط ویدیو از خود در زمان  ارائه و سپس تجزیه و تحلیل آن راه فوق العاده دیگری برای بهبود عملکرد شماست. چون زمانیکه خودتان را ببینید، به سرعت متوجه می شوید که از چه نکاتی می توانید شروع کنید.

به خاطر داشته باشید بسیاری از متقاضیان شغلی، در ابتدا به چند مصاحبه رد شده اما حاوی موارد برای اصلاح خود نیاز دارند، تا بتوانند به شرایط مورد نظر در مصاحبه شغلی نزدیک شوند.

چگونه باید برای مصاحبه شغلی در آلمان آماده شد؟

قبل از مصاحبه، دقیقا در مورد شرکت و موقعیتی که برای آن درخواست داده اید، اطلاعات کسب کنید. برای سوالاتی در مورد موقعیت های شغلی، مدارک و انگیزه خود آماده باشید. شما باید بتوانید توضیح دهید که چرا این شرکت مورد علاقه شماست. حتی ممکن است از شما بپرسند که چرا می خواهید در آلمان کار کنید و مهارت های زبان آلمانی شما مورد سنجش قرار گیرد.

انجام برخی از موارد زیر می توانید آمادگی شما را در جلسه مصاحبه شغلی افزایش دهد.

چه کسانی در مصاحبه شغلی شما حضور دارند؟

بهتر است علاوه بر دانستن درباره شرکت به افرادی که در مصاحبه نیز حضور دارند نیز توجه کنید. بسته به نوع و اندازه شرکت، می تواند یکی از اعضای هیئت مدیره، کارمند بخش نیروی انسانی یا رئیس بخش باشد. می توانید قبل ار مصاحبه با دفتر منابع انسانی کارفرمای مورد نظر خود بپرید و از شبکه های شغلی مانند لینکدین و زینگ این افراد را جستجو کنید.

برنامه ریزی برای حضور خود در مصاحبه

برای داشتن شروع مصاحبه بدون استرس، بهتر است ورود خود را برنامه ریزی کنید. این بدان معناست که تمام ابزار مورد نیاز برای ارتباط خود را یکبار از قبل مورد تست و آزمایش قرار دهید تا بدون هیچ گونه مشکلی بتوانید، در آرامش وارد مصاحبه شوید. می توایند از بخش نیروی انسانی شرکت مورد نظر جهت چگونگی زمان بندی حضور خود در جلسه راهنمایی را دریافت کنید.

با تمرین می توانید بر ترس خود غلبه کنید

کمی عصبی بودن طبیعی است و حتی برای داشتن تمرکز نیز خوب است. با این حال ترس بیش از حد می تواند مانع از اجرای قوی و مطمئن شما در جلسه مصاحبه شغلی شود. با تکرار مصاحبه و تمرین آن بیش از یکبار، می توانید بر ترس خود غلبه کنید و آن را به کنترل خود درآورید.

داشتن صداقت

در حین تمرین مراقب باشید و با خودتان صادق باشید تا بتوانید در مواجه با مشکلات از فرصت استفاده کنید و به موقع راه حل پیدا کنید. صرف نظر از اینکه پاسخ دادن به سوالات در حین تمرین طولانی باشد یا جوابی نداشته باشید، به شما کمک می کند نقاط ضعف خود را بهتر ببینید.

تمرین در معرفی خود

همانطور که اشاره کردیم، بخش بسیار مهمی از مصاحبه شغلی، معرفی خود است. اینکه شما بتوانید خود را و مهارت خود را تا حد امکان مثبت نشان دهید، تنها با تمرین کافی قابل دسترسی است. مشخص کنید که کدام یک از صلاحیت ها و مهارت های خود را قصد دارید برجسته تر نشان دهید.

لباس مناسب برای مصاحبه

انتخاب  لباس مناسب قبل از مصاحبه شغلی، تصمیم گیری مشکلی به نظر می رسد. زیرا همیشه لباس ها علائم و نشانه هایی می فرستد و موراد زیادی از فرد را آشکار می کند. به عنوان مثال یک جیب در یک ژاکت، ظرافت خاصی را به نمایش می گذارد، در حالی که یک بلوز یا پیراهن به رنگ قرمز حرفه ای به نظر می رسد. مهم نیست چه لباسی را انتخاب می کنید، اما همیشه باید تمیز و مرتب به نظر برسد. مدل موهای شما نیز به اندازه لباس مهم است. موهای شما باید تازه شسته شده و مرتب باشد.

چه سوالاتی در مصاحبه شغلی آلمانی پرسیده می شود ؟

اکثر سوالاتی که در مصاحبه های شغلی پرسیده می شوند، آنقدر رایج هستند که می توانید از قبل در مورد پاسخ آنها فکر کنید. منابع و سایت های بسیاری هستند که شما می توانید در خصوص سوالات معمول در مصاحبه های شغلی اطلاع کسب کنید. چند مورد از سوالاتی که بسیار معمول هستند در مصاحبه های شغلی به شرح زیر هستند:

• درباره خودتان بگویید
• شغل رویایی‌تان را چگونه تصور می‌کنید
• در اوقات فراغت خود چه می‌کنید
• چه مهارت هایی می‌توانید برای شرکت بیاورید
• تجارب حرفه ای خود را شرح دهید. چه چیزی را به‌خوبی می‌دانید
• در مورد شرکت ما چه می‌دانید
• چرا باید شما را استخدام کنیم؟
• چرا شما فرد مناسبی هستید؟
• انتظار داشتید حقوقتان چقدر باشد
• آیا نمرات شما با عملکرد شما در تحصیل مطابقت دارد؟
• بزرگترین اشتباهی که تا به حال مرتکب شده اید چیست؟
• چگونه با انتقاد ها، شکست و اشتباهات کنار می آیید؟
• بزرگترین نقطه ضعف شما چیست؟
• آیا می توانید تحت فشار کار کنید؟
• چگونه با تغییر کنار می آیید؟
• آیا حاضرید برای شغل خود جابجا شوید؟
• 5 سال دیگر خود را کجا می بینید؟
• آیا چیز دیگری وجود دارد که بخواهید بپرسید؟

تاکنون در مورد سوالاتی که ممکن است در مصاحبه شغلی از شما پرسیده شود، صحبت کردیم. اما سوالاتی وجود دارند که بهتر است از جانب شما از افرادی که مصاحبه کننده هستند پرسیده نشوند. برخی از این سوالات را می توانید در زیر مشاهده کنید:

• شرکت چند کارمند دارد؟
• آیا این شرکت در خارج از کشور نیز شعبه دارد؟
• شرکت شما دقیقا چه کاری انجام می دهد؟
• آیا فرصت های خوبی برای پیشرفت دارم؟
• آیا رئیس آینده من خوب است؟
• به من چه پولی می دهید؟
• آیا به زودی افزایش حقوق دریافت خواهم کرد؟
• چند روز مرخصی دارم؟
• آیا می توانم زودتر بیایم و بعد کار را زودتر تمام کنم؟
• آیا استفاده از فیس بوک در حین کار مجاز است؟

ساختار و روند معمول مصاحبه شغلی در آلمان

مصاحبه های شغلی در آلمان معمولا دارای ساختار مشابه است. البته ممکن است مصاحبه به صورت حضوری، تلفنی یا آنلاین و از طریق اینترنت برگزار شود، اما روند برگزاری معمولا یک روند مشخص و ساختارمند است.

روند و ساختار معمول مصاحبه های شغلی در آلمان به شرح زیر است:

1-صحبت های کوتاه : انتظار می رود مصاحبه شما بین سه ربع تا یک ساعت طول بکشد. چند دقیق اول برای صحبت های اولیه است و اگر مکالمه به سمت علایق شما کشیده شود، می تواند امتیاز بزرگی برای شما محسوب شود.

تظاهر به داشتن علاقه نکنید، بهتر است درباره علاقه مندی های شغلی خود صحبت کنید تا ارتباط علاقه مندی شما با موقعیت شغلی، علاقه شما را واقعی تر نشان دهد.

2-سوالاتی درباره مهارت : مرحله دوم اغلب در مورد شناخت بهتر شما به عنوان یک کارمند بالقوه است. در این زمان وقت آن است که شما کمی بیشتر درباره خودتان بگویید. سعی کنید کمی مثبت باشید و روی موفقیت های خود تمرکز کنید.

3-شرکت معرفی می شود : در مرحله سوم گفتگو، مصاحبه کنندگان صحبت می کنند. آنها شما را با جزئیات بیشتری با شرکت آشنا می کنند و شرایط موقعیت شغلی را بیشتر توضیح می دهند. مصاحبه کنندگان بسیار به واکنش های شما توجه خواهند کرد، چرا که این امر به آنها این امکان را می دهد تا بدانند شما چقدر درباره شرکت می دانید.

4-اتمام مصاحبه : مصاحبه را درست تمام کنید و با اعتماد به نفس و روحیه مثبت خود در این مرحله خداحافظی کنید. این کاملا اشتباه است که با یک آه عمیق نفس خود را بیرون دهید. بهتر است با لبخند خداحافظی کنید.

منابع مناسب برای مصاحبه های شغلی در آلمان

منابع بسیاری در اینترنت در دسترس شماست تا بتوانید درباره داشتن یک مصاحبه موفق شغلی مهارت و تکنیک کسب کنید. کتاب یکصد و یک سوال و جواب در مصاحبه کاری یکی از منابعی است که می توانید جهت استفاده در مصاحبه شغلی از آن بهره ببرید.

برخی اپلیکشن ها و سایتها نیز مانند INTERVIEW-FOX برای شبیه سازی مصاحبه های شغلی شرایطی را فراهم نمودند که می توانید با عضویت رایگان در آنها از خدماتشان بهره مند شوید.