لگال کردن مدارک چیست؟(وقت لگال آلمان)

لگال کردن مدارک فرآیندی است که به منظور تأیید اعتبار و قانونی بودن مدارک رسمی، مانند گواهی‌نامه‌ها، مدارک تحصیلی و اسناد شخصی انجام می‌شود. این فرآیند معمولاً شامل مراحل تأیید از سوی نهادهای دولتی و بین‌المللی است. به عنوان مثال، برای مدارکی که قرار است در کشور دیگر استفاده شوند، نیاز به تأیید وزارت امور خارجه و سپس سفارت کشور مقصد وجود دارد. این امر به ویژه در مواردی که فرد قصد دارد تحصیلات خود را ادامه دهد یا به دنبال کار در خارج از کشور است، اهمیت دارد.

لگال کردن مدارک نه تنها به اعتبار بخشیدن به آن‌ها کمک می‌کند، بلکه در تسهیل فرآیندهای مهاجرت، استخدام و تحصیل نیز نقش مهمی دارد. در واقع، با قانونی شدن مدارک، افراد می‌توانند در زمان ورود به کشور مقصد، مدارک لگال‌شده خود را برای اهدافی مانند اشتغال در مشاغل مختلف و حق تحصیل در دانشگاه‌های معتبر استفاده کنند. به همین دلیل، آگاهی از فرآیندهای لگال کردن مدارک و رعایت مراحل مربوطه، برای افرادی که قصد دارند مهاجرت کنند یا در محیط‌های بین‌المللی فعالیت کنند، امری ضروری است.

برای مهاجرت به کشور آلمان، فرآیند لگال کردن مدارک برای افرادی که قصد دارند تحصیلات یا کار خود را در این کشور ادامه دهند حائز اهمیت است. البته سفارت آلمان از ابتدای سال 2024 برای مهاجرت‌های تحصیلی، الزام لگال مدارک را لغو کرده است. این فرآیند شامل تأیید مدارک تحصیلی و حرفه‌ای است که افراد از کشورهای دیگر یا ایران کسب کرده‌اند و انجام لگال مدارک برای کار در آلمان الزامی است. متقاضیان باید مدارک خود را به سفارت آلمان از طریق مرکز ویزامتریک آلمان ارائه دهند که پس از بررسی و استعلام مدارک از سازمان‌های مربوطه، نتایج به متقاضی اعلام ‌شود.

چرا به لگال مدارک نیاز است؟

لگال مدارک ممکن است بنا به دلایل مختلفی مورد نیاز باشد. اهداف مهاجرتی مانند تحصیل در آلمان، کار در آلمان یا حتی به هدف ازدواج در آلمان شما نیازمند لگال کردن مدارکی هستید که قصد استفاده از آن‌ها در کشور آلمان دارید. فرآیند لگال کردن مدارک برای آلمان فارغ از فرآیند معادل‌سازی مدارک برای آلمان است. در حقیقت، لگال کردن مدارک برای مهاجرت به آلمان به این دلیل است که سفارت آلمان در ایران برای ارگان‌ها و مراکز در کشور آلمان تأیید می‌نماید که مدارک ارائه‌شده در کشور مبدا (ایران) از اعتبار برخوردار است.

همانطور که اشاره شد، کشور آلمان در اواخر سال 2023 میلادی الزام لگال مدارک تحصیلی برای مهاجرت تحصیلی به کشور آلمان را لغو نمود. اما این به آن معنا نیست که برای مهاجرت تحصیلی به کشور آلمان اصلاً نیاز به لگال مدارک نخواهید داشت. مدارکی مانند سند ازدواج برای متقاضیان پیوست به دانشجو در کشور آلمان نیاز به انجام لگال کردن مدارک دارد. لگال مدارک برای مهاجرت کاری به کشور آلمان اجباری است.

کدام مدارک باید لگال شوند؟

مدارک کشورهای دیگر از سوی نهادها و دادگاه‌های آلمان در بسیاری مواقع تنها در صورت تأیید اصالت آن طی روندی خاص مورد تأیید و پذیرش قرار می‌گیرند. مدارک ایرانی (به‌عنوان مثال شناسنامه یا سند ازدواج) جهت استفاده توسط نهادهای آلمانی می‌بایست در بسیاری از مواقع به صورت تصدیق‌شده ارائه گردند. توجه داشته باشید که در ابتدا، سند مورد نظر باید توسط مترجم رسمی به آلمانی ترجمه شود. در صورت وجود شک و تردید در خصوص اصالت مدرک یا در صورتی که محتوای مدرک به وضوح مشخص نباشد، ممکن است لگال مدارک شما صورت نگیرد. تنها اسناد رسمی قابل تصدیق و لگال می‌باشند.

تفاوت "Notorize" و "Legalize" چیست؟

در فرآیند لگال کردن مدارک، نوتار کردن (notorize) یا محضری کردن به عنوان یک مرحله ابتدایی و مهم شناخته می‌شود. در این مرحله، مدارک توسط یک دارالترجمه تأیید و قانونی می‌شوند. این روند معمولاً شامل تأیید مهرهای دادگستری و امور خارجه در ایران است و به عبارتی، نوتار کردن یک مرحله قبل از لگال کردن مدارک به شمار می‌آید. این فرآیند به افراد کمک می‌کند تا از اعتبار مدارک خود اطمینان حاصل کنند و بتوانند از آن‌ها در مراحل قانونی بعدی استفاده نمایند.

در کشورهای دیگر نیز، مانند آلمان، ممکن است روند نوتار کردن مدارک در دفاتر مربوطه مورد نیاز باشد. در آلمان، نوتار مدارک معمولاً برای استفاده از مدارک در روندهای حقوقی و ثبتی به کار می‌رود و خود یک روند جداگانه از طریق دارالترجمه‌ها یا دفاتر ثبت در آلمان خواهند بود. لگال کردن (legalize) مدارک در واقع تصدیق قانونی آن‌ها است. این فرآیند معمولاً توسط ارگان‌ها یا سفارت‌های کشور مقصد انجام می‌شود که صحت و اعتبار مدارک اخذشده از کشور مبدا را بررسی می‌کنند. در ایران، برای لگال کردن مدارک برای آلمان، ترجمه آن‌ها به زبان آلمانی توسط مترجمین مورد تأیید سفارت آلمان الزامی است و همچنین داشتن مهر دادگستری و امور خارجه از دیگر ملزومات این فرآیند به شمار می‌رود.

اعتبار مدارک ترجمه شده برای سفارت آلمان

یکی از نکات مهم در فرآیند ترجمه مدارک برای ارائه به سفارت آلمان، توجه به اعتبار یک‌ساله ترجمه‌های انجام‌شده توسط مترجمین رسمی مورد تأیید برای سفارت آلمان است. این بدان معناست که اگر مدارک خود را به زبان آلمانی ترجمه کنید و مهرهای دادگستری و امور خارجه را اخذ نمایید، پس از گذشت یک سال، این مدارک از نظر سفارت آلمان دیگر اعتبار قانونی نخواهند داشت. بنابراین، برای ارائه مدارک به سفارت باید به تاریخ اعتبار ترجمه‌ها توجه کنید.

برای مقابله با این محدودیت زمانی، یکی از روش‌های مؤثر، لگال کردن مدارک است. این فرآیند شامل ترجمه مدارک توسط مترجمین رسمی مورد تأیید سفارت آلمان در ایران، اخذ مهرهای دادگستری و وزارت امور خارجه، و سپس اخذ نوبت لگال از ویزامتریک برای تأیید مدارک توسط سفارت آلمان است. با انجام این مراحل و لگال کردن مدارک، اعتبار ترجمه‌ها از یک سال به دائمی تغییر خواهد کرد.

لگال کردن مدارک به معنای قانونی کردن آن‌ها از طریق تأیید رسمی سفارت است و موجب می‌شود تا نیازی به ترجمه مجدد و اخذ مهرهای جدید پس از گذشت یک سال نداشته باشید. این فرآیند می‌تواند به‌ویژه برای افرادی که قصد دارند مدارک خود را برای طولانی‌مدت به مراجع رسمی آلمان ارائه دهند، بسیار کاربردی و سودمند باشد.

وقت تایید مدارک سفارت آلمان ویزامتریک

برای تأیید مدارک در سفارت آلمان از طریق ویزامتریک، باید از قبل وقت لگال مدارک رزرو کنید. ویزامتریک به عنوان کارگزار رسمی سفارت آلمان در ایران خدمات مربوط به تأیید و تصدیق مدارک را انجام می‌دهد. هزینه‌های مربوط به تأیید مدارک شامل 30 یورو برای هر بسته مدارک و 8 یورو هزینه خدمات ویزامتریک است. در صورت تأیید کپی مدارک، هزینه سفارت 25 یورو و هزینه خدمات ویزامتریک 11 یورو خواهد بود.

برای رزرو وقت، نیاز است از طریق سیستم آنلاین ویزامتریک ثبت‌نام کنید و اطلاعات لازم مانند شماره پاسپورت و نوع مدارکی که قصد تأیید آن‌ها را دارید، ارائه دهید. با توجه به تقاضای زیاد، وقت‌های تأیید مدارک به سرعت پر می‌شوند، بنابراین توصیه می‌شود سریعاً پس از باز شدن نوبت‌ها اقدام کنید.

مدت زمان لازم برای لگال مدارک

مدت زمان لازم برای لگال کردن مدارک برای آلمان بستگی به عوامل مختلفی از جمله حجم کاری سفارت و نوع مدارک دارد. معمولاً فرآیند تأیید مدارک (لگال کردن) توسط سفارت آلمان می‌تواند از یک تا چند هفته طول بکشد. با این حال، به دلیل تقاضای زیاد، ممکن است برخی افراد با تأخیرهای بیشتری روبرو شوند و زمان انتظار تا یک ماه یا بیشتر نیز باشد. به همین دلیل توصیه می‌شود که روند تعیین وقت لگال مدارک و ترجمه مدارک از جانب متقاضی به صورت موازی انجام شود.

هزینه لگال مدارک

هر دسته از مدارک فارغ از اینکه چند صفحه باشد، برای سفارت آلمان جهت لگال مدارک هزینه 30 یورویی خواهد داشت.  مرکز ویزا متریک آلمان نیز در زمان دریافت مدارک در روز تعیین شده برای لگل مدارک، بابت خدمات خود نیز 8 یورو دریافت می کند. هزینه لگال مدارک توسط سفارت و هزینه های ویزا متریک و کپی مدارک را می توانید در جدول زیر مشاهده کنید.

Table
خدمات هزینه به یورو
لگال یا تصدیق مدارک برای کلیه مدارک ۳۰ یورو
تایید کپی ها برای کلیه مدارک ۲۵ یورو
هزینه خدمات ویزا متریک لگال مدارک ۸ یورو
هزینه خدمات ویزا متریک کپی برابر اصل ۱۱ یورو

البته موارد خاص نیز در هزینه لگال مدارک برای المان ممکن است رخد دهد. موارد خاص جهت لگال مدارک آلمان به شرح زیر است.

  • تایید گواهی فوت برای کسانی که قبل از فوت توسط یک نهاد آلمانی بازنشسته شده بودند رایگان است
  • هزینه تایید کپی برای بازنشستگانی که قصد انجام امور بازنشستگی را دارند رایگان میباشد
  • هزینه ها تنها به صورت اسکناس یورو دریافت می گردد که بطور معمول به علت محدودیت اسکناس ها ی موجود گرد میشود
  • شرکت ویزا متریک خدمات تهیه کپی ها از مدارک را نیز ارایه می دهد که هزینه برای هر صفحه 30 سنت تعیین گردیده که در هنگام تسویه حساب اخذ می گردد.

بگلا مدارک چیست؟

بگلا کردن مدارک (Beglaubigung) به معنای تأیید رسمی و قانونی مدارک است که ارتباط نزدیکی با لگال کردن مدارک دارد. در برخی مواقع، شما ممکن است نیاز به چندین نسخه کپی برابر اصل از مدرک اصلی لگال شده خود برای ارائه به نهادهای مختلف داشته باشید. همچنین، ممکن است بخواهید امضای خود یا فرد دیگری را برای انجام یک فرآیند حقوقی در کشور آلمان تأیید کنید. در این شرایط، شما به اصطلاح بگلا کردن مدارک را انجام می‌دهید.

در میان متقاضیان مهاجرت به آلمان، بگلا مدارک به عنوان کپی برابر اصل لگال مدارک شناخته می‌شود. این فرآیند به شما امکان می‌دهد تا با اطمینان از صحت مدارک خود، آن‌ها را به مراجع مختلف ارائه دهید و در فرآیندهای قانونی و اداری بدون هیچ گونه مشکلی پیش بروید. آگاهی از تفاوت‌ها و فرآیندهای مرتبط با بگلا کردن و لگال کردن مدارک، برای هر فردی که به دنبال استفاده از مدارک خود در آلمان است، ضروری می‌باشد.