ثبت شرکت و سرمایه گذاری در آلمان (راهنمای 2024)

آخرین بروزرسانی در تاریخ: 25-11-1402

وجود اقتصاد قوی و پایدار در آلمان باعث جذب سرمایه گذاران و کارآفرینان بسیاری از سراسر دنیا جهت سرمایه گذاری در این کشور شده است. ثبت شرکت در کشور المان از جمله اقداماتی میباشد که علاوه بر ایجاد زمینه کسب درآمد برای خود و خانواده، باعث خود اشتغالی و کارآفرینی میشود.

وجود قوانین مختلف در زمینه کنترل کیفیت و حریم خصوصی در آلمان، باعث شده است که ثبت شرکت در این کشور، راهی پر پیچ و خم و بسیار تخصصی شود که ورود به این حوزه نیازمند وجود تخصص و تجربه بالا در زمینه کارآفرینی، تجارت، امور مالی و مالیاتی و بسیاری از موارد دیگر می باشد.

شرکت مهاجرتی تاپ اکسپرت با بیش از یک دهه فعالیت مرتبط در آلمان و داشتن کارشناسان برجسته در زمینه خدمات و امور ثبت شرکت، آینده تجاری شما را تضمین خواهد کرد. در صورتی که تمایل به هرگونه فعالیت تجاری در کشور آلمان دارید، کافیست کلیه امور را به ما بسپارید.

در این مقاله اطلاعات مفید و کاربردی در زمینه ایجاد تجارت مستقل در آلمان و گردآوری شده است. همچنین درصورت نیاز به اطلاعات جامعتر میتوانید از مشاوره متخصصان شرکت تاپ اکسپرت استفاده نمایید.

فهرست مطالب

ایجاد کسب و کار مستقل در آلمان

برای اینکه بتوانید کسب و کار مستقل خود را در آلمان راه اندازی کنید، باید جمله (Erwerbstätigkeit gestattet) صریحا در مجوز اقامت شما درج شده باشد.

برای کسب مجوز ثبت شرکت در آلمان، باید نوع کسب و کار خود را در ادارات مربوطه ثبت نمایید. در برخی حرفه ها بدون داشتن سابقه تحصیلی یا حرفه ای مرتبط میتوانید یک تجارت را راه اندازی کنید. بطور مثال اگر بخواهید یک شرکت اجاره ماشین راه اندازی کنید نیاز به مدرک خاصی ندارید. اما برای تجارت در بیشتر حرفه ها باید مدرک داشته باشید که نشان دهد در این حرفه آسبیلدونگ یا دوره حرفه ای گذرانده اید و یا در آن حیطه تخصص دارید.

بطور مثال در رشته های که با غذا و پخت و پز سر و کار دارید مانند: رستوان و آشپزخانه هایی که غذا ارائه میکنند، نجاری، نانوایی، مکانیک خودرو، آرایشگری و کار های ساختمانی، زمانی میتوانید یک شرکت ثبت فرمایید که بتوانید با داشتن مدارک رسمی، اجازه نامه کار را دریافت کنید. از شرایط مهم دریافت این مجوزها، داشتن مدرک تخصصی در این رشته و همچنین داشتن شرایط اقامت در آلمان می باشد. اگر میخواهید شرکت تجارتی داشته باشید، باید برای ثبت و دانستن شرایط آن به اداره تجارت و صنعت  IHK مراجعه کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت های آلمان

  • پاسپورت و اجازه اقامت و در صورت لزوم برگه مجوز انجام کار مستقل در آلمان
  • مجوز ویژه برای کار در بخشی که انتخاب کرده اید
  • برگه اطلاعات عمومی ازدفتر مرکزی ثبت تجاری و برگه اطلاعات عمومی درباره زندگینامه و مشخصات فردی (Führungszeugnis) .
  • اگر میخواهید در حوزه صنعت کار فعالیت کنید، مدرک کاری و تحصیلی شما در آن حرفه. 
  • همچنین باید برای کسب و کار خود، فرم پرسشنامه جمع آوری مالیات Fragebogen zur steuerlichen Erfassung را از اداره مالیات دریافت و به طور کامل و دقیق تکمیل نمایید. پاسخ شما به پرسش های این فرم، مشخص کننده نوع فعالیت شما تحت قواعد تجارت کوچک (Kleinunternehmerregelung) قرار میگیرد یا خیر و همچنین سیستم حسابداری مناسب شما مشخص خواهد شد. برای دریافت کمک و راهنمایی میتوانید با کارشناسان شرکت تاپ اکسپرت در شعبه مونیخ تماس حاصل فرمایید.
 

ثبت در دفتر اسناد تجارتی Handelsregisterbuch

در صورتی که تجارت شما شامل خرید و فروش کالا و خدمات می باشد، باید برعلاوه ثبت نام در ادارات نام برده در بالا،  تجارت خود را در دفتر صدور مجوز تجاری(Handelsregisterbuch) هم ثبت کنید. برای این امر نیاز به کمک یک دفتر اسناد رسمی (Notars) دارید که تمامی این خدمات توسط کارشناسان شرکت تاپ اکسپرت برای شما انجام خواهد شد.

به عنوان یک قاعده کلی، زمان کافی برای برنامه ریزی دقیق ثبت شرکت خود در ادارات مختلف و رویه های اداری در نظر بگیرید. درباره همه جزئیات اطلاعات کافی حاصل کنید. تصمیمات شما تاثیر زیادی بر کسب و کار شما دارند.

فرم های حقوقی شرکت ها در آلمان

فرم حقوقی فعالیت های خود را باید هنگام ثبت نام تجارت خود در اداره مالیات انتخاب کنید. شکل قانونی که شما میخواهید تحت عنوان آن فعالیت کنید، تأثیر زیادی بر مسئولیت ها و سیستم مالیاتی شرکت شما خواهد داشت. به عنوان یک شرکت تجارتی شما باید از بین شرکت های انحصاری مانند (GbR, OHG, KG, GmbH & Co KG, UG & Co KG) و یا شرکت های سرمایه گذاری مانند (GmbH, UG, gGmbH, gUG, AG, Ltd., KGaA, eG) یکی را انتخاب کنید.

مهمترین تفاوت بین این دو نوع شرکت ها، در مسئولیت پذیری است. در نوع اول افراد در قبال بدهی ها و خسارات شرکت مسئولیت عمومی دارند. یعنی اگر شرکت بدهی داشته باشد، برای پرداخت بدهی ها، نه تنها دارایی های تجاری شما محاسبه میشود، بلکه دارایی های خصوصی شما نیز برای پرداخت بدهی در نظر گرفته میشود.

در نوع دوم برای  پرداخت بدهی ها و مسئولیت های شرکت مجبور نیستید از مالکیت شخصی خود هم استفاده کنید، فقط دارایی های شرکت در نظر گرفته میشود. 

برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با فرم حقوقی شرکت خود، حتما با کارشناسان شرکت TEX TOP EXPERTS GmbH در ارتباط باشید.

میزان مالیات برای یک کسب و کار کوچک در آلمان

در قدم اول همه افرادی که فعالیت تجاری دارند باید مالیات تجاری پرداخت کنند. مقدار مالیات تجاری نسبت به میزان سود شهر و ایالتی که شرکت شما در آنجا دایر گردیده دارد. به طور کلی، نرخ مالیات تجارتی در مناطق روستایی کمتر از شهرهای بزرگ است.

مالیات در آلمان

اصطلاح مقررات تجارت کوچک (Kleinunternehmerregelung) برای این است که نشان دهد درآمد شما در سال کمتر از 22 هزار یورو میباشد، و اگر کسب و کار شما در این دسته قرار میگیرد، نیازی به پرداخت مالیت بر فروش (Umsatzsteuer) به اداره مالیات نیست. اگر به عنوان تجارت کوچک ثبت شوید، یک سیستم حسابداری ساده معمولا کافی است. برای انتخاب این نوع شرکت باید در هنگام ثبت فعالیت های خود در اداره مالیات و هنگام تکمیل کردن پرسشنامه جمع آوری مالیات آن را انتخاب کنید. لطفا توجه داشته باشید: به عنوان یک کسب و کار کوچک شما نمی توانید در فاکتورها خود از مشتریان درخواست مالیات بر فروش کنید و حتی باید واضح در صورت‌حساب خود بنویسید: بر اساس § 19 UStG مالیات بر فروش محاسبه نمی شود.

اگر بعد ها فروش شما افزایش یابد و درآمد شما بیشتر از ۱۷.۵۰۰ یورو در سال باشد، و به هر دلیل دیگری میخواهید دیگر تحت قواعد تجارت کوچک فعالیت نکنید، می توانید به اداره مالیات خبر دهید و سیستم حسابداری خود را به یک سیستم مالیات نرمال تبدیل کنید.

حسابداری-در-آلمان

سیستم حسابداری مناسب در آلمان

نوع سیستم حسابداری که باید انتخاب کنید به فرم قانونی شرکت و میزان فروش یا سود شما بستگی دارد:

اگر به عنوان شرکت (Einzelunternehmen) و یا GbR فعالیت میکنید و فروش شما تا سقف ۶۰۰.۰۰۰ یورو در سال است میتوانید از سیستم حسابداری ساده (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) استفاده کنید. در سیستم حسابداری ساده شما باید تمام درآمد و هزینه را بصورت دست نویس در یک دفترچه مالیاتی و یا بصورت دیجیتال ثبت کنید.

اگر شرکت شما به عنوان شرکت تجارتی و یا سرمایه گذاری ثبت است و سود و فروش شما بیشتر از ۶۰۰.۰۰۰ یورو در سال باشد، باید یک سیستم حسابداری doppelte Buchführung  استفاده کنید.

 

 | بیمه درمانی

داشتن بیمه سلامت در آلمان برای همه اجباری است. همه باید خود را در یکی از شرکت های بیمه های خصوصی و یا عمومی ثبت کنند و عضو باشند. به عنوان یک فرد صاحب کسب و کار در آلمان، برای داشتن بیمه سلامت (Krankenversicherung) میتوانید بیمه های خصوصی و یا عمومی را انتخاب کنید.

 | بیمه بازنشستگی

برای افرادی که بصورت آزاد کار میکنند و شرکت خودشان را دارند داشتن بیمه بازنشستگی (Rentenversicherung)  اختیاری است و میتوانند تصمیم بگیرند که صندوق بیمه بازنشستگی را انتخاب و استفاده نمایند و یا خودشان برای دوران بازنشستگی پس انداز میکنند.

 

 | بیمه بیکاری

برای پراخت بیمه بیکاری (Arbeitslosigkeitsversicherung) هم شرایط خاصی وجود دارد. افرادی که بصورت آزاد  و برای خودشان کار میکنند تحت شرایط خاص، می توانند به طور داوطلبانه خود را در برابر بیکاری بیمه کنند. اگر بخواهید این کار را انجام دهید باید برای ثبت نام خود در مدت سه ماه اول شروع کار مستقل به اداره کار در منطقه‌ی زندگی خود در آلمان مراجعه کنید.

 

 | بیمه عدم توانایی کار کردن

بیمه های دیگری مانند عدم توانایی کار کردن (Berufsunfähigkeitsversicherung) هم هستند که میتوانند شما را کمک کنند. این بیمه ها اختیاری هستند و اگر بدلیل ایجاد معلولیت، مریضی و یا تصادف دیگر قادر به کار کردن نباشید میتوانید از این بیمه کمک بگیرید.

مراحل اخذ ویزای ثبت شرکت و سرمایه گذاری در آلمان

 

ویزای ثبت شرکت و سرمایه گذاری دارای مراحل زیادی میباشد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم:

 

  • اثبات و توجیه علاقه متقاضی به یک فعالیت اقتصادی در آلمان
  • تاثیر مثبت پروژه های شرکتی و تجاری بر اقتصاد شهری منطقه یا اقتصاد کل کشور
  • بررسی سرمایه اولیه مورد نیاز و چگونگی فراهم نمودن آن. برای مثال داشتن سرمایه قبلی یا درخواست وام از دولت آلمان
  • اثبات وجود مبلغی جهت تامین دوران بازنشستگی جهت افراد بالای ۴۵ سال
  • ارائه دوره یا مدارک تخصصی و همچنین تامین مالی پروژه جهت انجام مشاغل آزاد
  • تامین هزینه های زندگی در بدو ورود
  • تنظیم دقیق بیزینس پلن و طرح های تجاری
  • آماده سازی مدارک تامین و تمکن مالی
  • آماده سازی مدارک تحصیلی ، شغلی انواع دوره و گواهینامه‌ها
  • رجیستر صلاحیت حرفه‌ای موردنظر
  • افتتاح حساب بانکی شرکتی
  • اگر متقاضی مشاغل آزاد هستید باید در اداره مهاجرت طبق ماده ۲۱ قانون اقامت درخواستتان را ثبت نمایید
  • رزرو وقت سفارت
  • حضور در سفارت آلمان در کشور مبدا و انجام مصاحبه
  • اخذ ویزا و فراهم نمودن شرایط ورود به آلمان
  •  ورود به آلمان
  •  رزرو وقت در اداره مهاجرت جهت رجیستر و انجام امور اداری اولیه

لازم به ذکر است کلیه مراحل به صورت سرفصل توضیح داده شده است امور متعددی باید قبل و پس از ورود به آلمان توسط کارشناسان برای شما انجام گردد. به عنوان مثال تعیین یک شرکت جهت امور مالی و حسابداری طبق قوانین حقوقی و ثبت شرکت در کشور آلمان، افتتاح حساب شرکتی و نحوه پرداخت حقوق مطابق با قوانین آلمان.  ثبت مرخصی پرسنل به طور سیستمی تغییرات حقوق، دریافت کد رجیستر مربوطه و دهها مورد دیگر که تمامی این امور از طریق کارشناسان مجرب تیم تاپ اکسپرت خدمت شما ارائه خواهد شد.

 

شرکت تاپ اکسپرت با سالها تجربه و پرونده های موفق، ضمن داشتن کارشناسان برجسته در زمینه خدمات و امور ثبت شرکت و تجارت در کشور آلمان، آینده تجاری شما را تضمین خواهد کرد. در صورتی که تمایل به هرگونه فعالیت تجاری در کشور آلمان دارید، کافیست کلیه امور را به ما بسپارید. ما در شرکت تاپ اکسپرت با سابقه بیش از یک دهه تا امروز پروژه های متعددی را در خدمت متقاضیان محترم به پایان رسانده ایم که برخی از این موارد عبارتند از افتتاح شرکت های خدماتی، حمل و نقل، ساخت و نوسازی، نمایشگاه خودرو خدمات تعمیر و نگهداری خودرو، فروشگاه های دارای برند یا نمایندگی صادرات و واردات ، افتتاح رستوران، افتتاح یا خرید هتل، خدمات تولیدی، آزمایشگاه، مطب، داروخانه، کلینیک های پزشکی، پرورش و نگهداری اسب و دام و غیره…

هر ایده ای که برای تجارت یا بیزینس در کشور آلمان دارید ما آن را برای شما محقق خواهیم کرد. اگر تمایل به ثبت شرکت یا معاملات تجاری در کشور آلمان دارید و می خواهید از این طریق به همراه خانواده اقامت کشور آلمان را دریافت نمایید، ما به شما ویزای ثبت شرکت و سرمایه گذاری را پیشنهاد می کنیم.